O E-goi tem várias formas de proteger a sua conta. As mais importantes estão já em funcionamento enquanto usa o E-goi, mas pode modificá-las sempre que quiser. Para isso:
1) Clique no menu no canto superior direito e escolha Usuários (ou Utilizadores).
2) Vai aparecer a página de usuários. Clique no botão com as rodas dentadas mesmo ao lado de Criar usuário.
3) Verá as opções de segurança. Elas são aplicadas a todos os usuários da conta! Aqui pode mudar:
- Duração da senha. Normalmente o E-goi obriga os usuários a mudar de senha de 6 em 6 meses, mas este intervalo pode ser modificado.
- Duração da sessão (também denominada "time to live" ou TTL). Para aqueles casos em que a pessoa deixa o E-goi parado durante algum tempo (ex. saiu do posto de trabalho). Pode obrigá-la a escrever a senha quando voltar.
- Formato das senhas. Para maior segurança, pode forçar todas as senhas a terem, por exemplo, números, maiúsculas e caracteres especiais.
- Autenticação em dois passos (também denominada 2FA). Se quiser proteger ainda mais a sua conta, esta opção obriga os usuários a escrever um código (juntamente com a senha) quando tentam entrar. O código é enviado para o n.º móvel do usuário. Se não tiver número, receberá o código no email.
- Impedir o login. O E-goi bloqueia automaticamente o acesso se alguém tentar várias vezes senhas erradas.
- Horário e IP de acesso. Se for preciso limitar os acessos a certas horas ou determinados endereços IP (ex. só os IP da rede da sua empresa no horário de trabalho), esta opção é muito útil.