Ao usar o E-goi, por vezes é preciso deixar que outras pessoas também entrem na sua conta (ex. um designer de emails ou um gestor de marketing júnior).
Nesse caso, não dê os seus próprios dados de acesso! Crie um usuário (ou utilizador) no E-goi para cada pessoa. É mais seguro e assim também pode limitar o acesso delas só a certas áreas do E-goi:
1) Clique no menu no canto superior direito (menu com icon de utilizador/Foto de perfil) e selecione "Usuários" (ou "Utilizadores").
2) Vai aparecer a página de usuários. Clique em "Criar usuário".
3) Introduza os dados do novo usuário, em particular o login (ou seja, o endereço de email) e a senha (palavra-passe). Depois clique em "Criar".
4) O E-goi vai enviar para esse usuário um email de validação com um link onde deve clicar. Feito isso, o usuário pode então entrar no E-goi.
Como limito os acessos?
Cada usuário pode definir as suas próprias preferências ao entrar na sua conta E-goi. De qualquer forma, sendo o usuário principal, pode definir as permissões que terá cada usuário de maneira a liberar ou limitar os acessos.
Para isso basta entrar na páginas dos Usuários, seguindo o caminho indicado acima e clicar no ícone da chave do usuário em questão como pode ver na imagem anterior.
Uma vez aí, vai poder escolher as permissões relativamente às Funcionalidades e aos Dados. As opções são super simples de compreender, mas vamos dar já uma olhada.
Funcionalidades
Dentro das Funcionalidades pode limitar algumas ações ou simplesmente esconder este menu do usuário para não fazer qualquer alteração. O ícone do visto indica que determinada ação está permitida para esse usuário.
- Listas: Estas opções estão relacionadas com as listas de contatos.
- Campanhas: Tudo o que está relacionado com as campanhas.
- Autobots: Permissões relacionadas com os automatismos.
- Relatórios: Ações para os relatórios.
- Formulários: Tudo o relativo à criação e edição de formulários.
- Tags: Trabalhar com Tags dentro dos segmentos das listas de contatos
- O meu E-goi: Tudo o relacionado com a conta E-goi, desde gerir usuários até aceder à conta-corrente.
- API: Permissões relacionadas com a API.
Dados
Dentro dos Dados define se as permissões definidas afetam todos os dados ou apenas alguns.
- Listas: Afeta as listas de contatos.
- Grupos: Tem efeito nos grupos de campanhas.
- Remetentes: Interfere nos remetentes.
Também é possível controlar o próprio login; basta clicar no botão com as rodas dentadas (canto superior direito da página dos usuários) para ver as opções de segurança, onde poderá:
- Forçar as senhas a renovar automaticamente.
- Determinar o formato e nível de segurança delas.
- Bloquear o login se alguém tentar várias vezes senhas erradas.
- Aceitar logins só em certos horários ou com certos endereços IP.
Perdi a senha do meu próprio usuário!
Não se preocupe. É fácil recriá-la!